De meeste projecttools zijn uitstekend in werk ergens laten landen. Backlog, board, sprint, roadmap, archief, custom status, custom status voor de custom status. Daarna besteedt een klein team een halve meeting aan de vraag wat “ready” deze week precies betekent.
Tracker begint met een smaller idee. Werk moet klein genoeg zijn om uit te leggen, begrensd genoeg om af te maken en expliciet genoeg dat een ander kan controleren of het klaar is. Een Story heeft een doel, acceptance criteria en een rand van wat buiten scope valt. Dat klinkt logisch tot je een ticket leest met “verbeter de flow” en ontdekt dat iedereen een andere flow heeft meegenomen.
De planningsvorm blijft expres gewoon: Backlog, Board en Icebox, met Cycles en Releases waar ze helpen. Het doel is niet om iedere view die ooit in een projecttool is gevraagd opnieuw te bouwen. Het doel is actief werk leesbaar houden als vijf mensen tegelijk bouwen, reviewen en beheren.
Acceptance criteria doen hier stil veel werk. Ze maken van “volgens mij is dit klaar” iets wat een ander kan nalopen. Out-of-scope-notities voorkomen dat een kleine Story halverwege de cycle een tweede kop krijgt. Human acceptance houdt het laatste “ja” bij degene die eigenaar is van de uitkomst, niet bij de automatisering die toevallig een kaart verplaatste.
Daarmee is Tracker eigenwijzer dan een lege Jira-kloon. Het probeert geen configuratiewedstrijd te winnen. Een klein team heeft geen museum van workflowstaten nodig. Het heeft minder gesprekken nodig waarin het echte werk verstopt zit in een label, een chatdraad en iemands geheugen.
De nuttige test is niet of Tracker ieder proces kan modelleren. De vraag is of een team na twee weken een Story kan openen en vier gewone vragen kan beantwoorden: waarom doen we dit, wanneer is het klaar, wat doen we niet en wie accepteert het resultaat?
Dat is het product dat ik wil marketen. Niet “projectmanagement, maar met meer AI”. Gewoon een deliverytool die genoeg structuur en bewijs achterlaat zodat het team niet iedere vrijdag aan archeologie hoeft te doen.
Tracker wordt nog gebouwd. Dat zie je aan de randen, de beslissingen en af en toe iets dat nog geen knop heeft verdiend. Ik heb liever dat dan een gepolijst systeem dat stilletjes ieder workflowprobleem bij het team teruglegt.